DESPACHOS DE DISEÑO INDUSTRIAL

Dos empresas en una
¿Tienes que gestionar un departamento de diseño y uno de producción al mismo tiempo? Sin saberlo, ¿tienes un departamento de compras que no gestionas como tal y una bodega donde almacenas proyectos que tú pagas por ellos?

Los diseñadores industriales tienen el desafío de operar con restricciones de la industria de diseño y de manufactura simultáneamente.

Un fenómeno importante ocurre en este tipo de despachos: se pone especial atención a la producción y opera el área de diseño únicamente como un subproceso de venta. Los centros de costo de diseño son altos y quedarán vinculados con la eficacia del área de producción. Esto hace obligatorio que el área de diseño se gestione con cautela.

ADM mezcla dos tipos de gestión para este tipo de empresas: gestión de horas y velocidad de salidas de dinero para recibir dinero en tiempo determinado, así se asegura la operación de la empresa. También contamos con enfoque en la creación de utilidades, asegurando gestión en los costos de todas las áreas.

Departamentos de compra improvisados
¿Tu proceso de compra te genera dolor de cabeza porque no se sabe quién hace qué (y cuando hay problemas todos y nadie tienen la responsabilidad)?

Los despachos de diseño industrial deben advertir que un departamento de compras bien establecido es fundamental. El problema de estos despachos es que deben adoptar prácticas de negocio y la manufactura, pues las áreas de compras mezclan varios procesos; convive el proceso comercial con cotizaciones, el de requerimiento de materiales y el proceso de pago a los proveedores. Algunas empresas confunden las funciones de estos departamentos con una sola actividad y crean un nudo administrativo, de logística y control.

ADM ha creado departamentos de compras en muchas empresas de diseño industrial y con esa estructura han mejorado la administración del negocio radicalmente. ADM provee los procesos y controles para crear departamentos de compras que trasparenten el 50 por ciento de toda la operación de la empresa.

Normalización del caos de operación
¿En tu empresa se ha normalizado el caos y no quiere mover nada por temor a que todo se desmorone?
Cuando operas una empresa que diseña, produce y monta, adquieres la responsabilidad de administrar variables muy parecido a un circo de tres pistas.
Ningún sistema tradicional cubrirá eficazmente este reto, ya que, por una parte, tendrás que dar respuesta a pagos lentos por parte del cliente, por otra parte, paga rápidamente al comprar material, también tendrás que dar respuesta a diseños con cambios y retrabajos moviéndose, adicionalmente verificación de calidad en las compras con proveedores, así como procesos de producción de varios proyectos al mismo tiempo, y finalmente logística de montaje que cuadre con las necesidades del cliente.

ADM apoya proporcionando un escenario de control donde el diseño sea parte del proceso, antes y después de una cotización; controla cuentas por cobrar y por pagar, pensando en las metas financieras y de liquidez, y controla las horas con las que los colaboradores de diseño y de producción se vinculan con cada proyecto.