ADM ha creado una división especializada para atender los retos de operación de despachos de arquitectura, particularmente, aquellos que dependen de equipos numerosos, generando diseño para proyectos conceptuales y proyectos ejecutivos.

El engañoso crecimiento
¿Has contratado más personal en momentos de alta demanda y luego no puedes cubrir la nómina?

En ocasiones la administración simultánea de varios proyectos llega a exceder la capacidad de tu taller y te obliga a contratar más personal. Cuando los proyectos están mal dimensionados, requerirán más recursos y  las contrataciones serán un gasto adicional a tu bolsillo que, por lo regular, es imperceptible. Esta dinámica es el pan de cada día en nuestros despachos y, por lo tanto, se requiere control en la demanda y el tamaño de tu equipo.

ADM hace frente a esta situación administrando todo el tiempo de tu taller de forma agregada, ya que este monitoreo te brindala certeza de que tomarás las decisiones correctas en los momentos indicados.

Proyectos interanuales
¿Tienes la sensación de que en los años con más trabajo ganas menos y en los años con menos trabajo ganas más?

Los proyectos de arquitectura pueden cruzar la temporalidad anual y pasar de un año a otro, lo que dificulta que los despachos tengan claridad sobre sus horas disponibles al iniciar el año. Esta falta de visibilidad puede llevarlos a tomar decisiones equivocadas, como aceptar más proyectos de los que pueden manejar o subutilizar colaboradores. Los proyectos interanuales y el diseño de las sábanas de pagos, que el despacho exige, se alinean negativamente, trayendo menos cobranza en los momentos de más trabajo y más en lo que
menos trabajo hay.

ADM proporciona un informe sobre el estado de las horas trabajadas por el equipo al finalizar e iniciar cada año. Esto permite reconocer la productividad de los ciclos y los despachos pueden entender los ciclos, evidenciando la falsa creencia de que se puede proyectar ingresos anuales sin reconocer cuántos proyectos cruzaron de un año a otro.

Salarios onerosos
¿Tu presupuesto se desajusta con el incremento salarial para retener a tu talento a lo largo del año?

Los despachos de arquitectura son disciplinados al proyectar el presupuesto anual, pero, llegado el momento de negociar los incrementos salariales con sus colaboradores, improvisan. Las empresas suelen conceder aumentos de entre el 20 y el 40 por ciento, y si esto ocurre por lo menos con el 30 por ciento de los colaboradores, el desajuste del presupuesto se vuelve considerable. El problema no radica en el aumento en sí, sino en la incapacidad de comprobar el impacto que estos colaboradores hacen en el negocio:

Retener por retener y aumentar por aumentar.
ADM provee a los directores un reporte mensual que vincula las horas trabajadas por el talento con la productividad o el desperdicio de cada uno de los proyectos donde participan. De esta manera, se puede evaluar si las decisiones tomadas afectan positivamente al negocio o no.